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聚会通知用于宣布需要与会职员周知的聚会事项。实践中 ，我们习惯将聚会通知归于事务性公牍 ，起草审核往往掉以轻心 ，殊不知简朴的聚会通知里也包括着大考究。归纳综合来说 ，起草审核中应注重“六性”。
注重政治性 ，坚决做到“两个维护”
党政机关没有脱离政治的营业 ，也没有脱离营业的政治 ，聚会通知不但具有政治属性 ，也是做到“两个维护”的详细体现。
好比 ，中央经济事情聚会、中央农村事情聚会 ，若是省里配套聚会称为“全省经济事情聚会”“全省农村事情聚会” ，就不可完全体现党对经济事情和农村事情的周全向导 ，应当表述为“省委经济事情聚会”“省委农村事情聚会”。反之 ，若是中央层面聚会称为天下×××聚会 ，省里配套聚会则宜表述为“全省×××聚会”。
又如 ，地方党委召开的全体聚会、常委会聚会 ，在多次提醒纠正下 ，还无意会看到使用“全委会”“常委聚会”表述的情形 ，这就是贯彻落实《中国共产党地方委员会事情条例》不到位的详细体现。对标对表党中央要求、“看齐” ，绝不是空泛的口号 ，就是要体现在一样平常事情中 ，贯彻到事情的细微处。
注重政策性 ，确�＞刍岚才耪焙瞎�
为贯彻落实中央八项划定及着实施细则精神 ，各地区各部分针对精简聚会数目、控制聚会规格、减小聚会规模、压缩聚会时长等均提出详细要求。
好比 ，我省划定 ，能以省政府名义或以省委、省政府部分名义召开的聚会 ，不以省委或省委、省政府名义召开；经批准直接开到县级的聚会 ，不再层层开会；严控未列入省委年度聚会妄想的全省性聚会 ，确需召开的须按程序报省委批准；除少数主要聚会外 ，安排专项事情的全省性聚会 ，一样平常不凌驾120分钟；全省性聚会多接纳电视电话、网络视频形式召开 ，一样平常不凌驾90分钟 ，不请外地同志到主会场参会；确需安排大会讲话的 ，合理确定人数 ，每人讲话时间一样平常不凌驾8分钟；等等。
这就要求聚会通知的起草审核事情 ，绝不可停留在以往把要素搞清晰就了事的层面 ，而是需要将相关规则文件常备案头 ，对中央及外地区本部分种种要求熟稔于心 ，逐项比照各项安排是否切合划定 ，着力从源头上把住聚会中的形式主义、权要主义问题。
注重合理性 ，为聚会圆满召开打下坚实基础
聚会通知作为一种事务性公牍 ，归根究竟是要让各人清晰地知晓要干什么 ，时间、所在、人物、议题 ，这些是一则聚会通知最基本的要素 ，缺一不可。在要素齐全的基础上 ，要深抠细究要素的合理性。
好比 ，是否需要设置分会场 ，是否应当接纳电视电话聚会形式 ，这要从聚会规模来思量；聚会最先时间和竣事时间简直定要充分思量与会职员的在途时间、交通状态、聚会时长等因素 ，种种因素冲突打斗时要有所取舍；聚会所在的选摘要遵照知足需求、就近就便、厉行节约的原则；与会职员所肩负的职责要与聚会议题内容亲近相关 ，职务级别要与聚会规格相顺应；聚会议程、住宿餐饮等安排要让与会职员一看就显着确白 ，以便他们提前准备、早作妄想。
基本要素确定后 ，凭证聚会的性子内容 ，尚有许多需要进一步明确的细节。好比 ，特殊严肃庄重的聚会要通知与会职员着正装；需要与会职员讲话的 ，要在通知中明确 ，以便提前准备讲话提要；有保密性子的聚会 ，要事先提出保密要求；等等。特殊是新冠肺炎疫情爆发以来 ，各地区各有关部分对群集开会均提出了防疫要求 ，如丈量体温、核酸检测、佩带口罩、隔空就座等 ，在起草审核聚会通知时要认真落实 ，确保万无一失。若是是安排住宿的聚会 ，为便于协调房间 ，要注重在聚会通知的报名回执里设计填写性别的栏目 ，以便统计安排。
总之 ，一场聚会能否圆满召开 ，聚会通知的质量是基础和包管 ，一定要通盘审阅、全心打磨 ，于细节中见水平。
注重规范性 ，维护机关形象和公牍权威
聚会通知是公牍 ，起草审核事情必需严酷执行《党政机关公牍处置惩罚事情条例》有关划定。麻雀虽小五脏俱全 ，一则聚会通知中密级和保密限期、紧迫水平、发文机关标记、发文字号、签发人、问题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等公牍要素 ，该有的必需要有 ，不可随意取舍。
实践中 ，较量容易蜕化的 ，一是问题中发文机关名称遗漏；二是团结发文的通知 ，签发人只列了牵头机关单位认真人一人；三是没有注明保密限期；四是正文中未写明聚会审批机关 ，如“省委决议召开×××聚会”“经省委赞成 ，召开×××聚会”。文字表述方面的问题 ，特殊是错字、漏字、多字等硬伤是要坚决杜绝的。
另外 ，关于时间的表述要注重24小时制与12小时制前后统一的问题 ，不可前面是“下昼3时最先” ，后面却写成“17时竣事” ，这是不严肃的。
注重精练性 ，发挥短实新优良文风
聚会通知应当清清新爽、明清朗朗 ，切忌臃肿杂糅、空话连篇。
实践中 ，应注重掌握“三宜三忌”：宜直言不讳、直奔主题 ，忌穿靴戴帽 ，将目今形势、召开配景、主要意义等睁开叙述；宜将焦点要害信息点放在醒目突出位置 ，忌淹没在文字堆里 ，让通知工具拿着“手电筒”“放大镜”去找；提要求部分宜做到要言不烦、意尽文止 ，忌大而无当、朴陋虚泛。
注重时效性 ，精准掌握聚会通知印发时间
时效性是聚会通知的自然属性。详细事情中 ，聚会通知印发时间不宜过早亦不宜过晚。凭证聚会现真相形而定 ，一样平常在开会前2至3天发出为妥。过早印发 ，若是聚会时间、所在等变换 ，就需要手忙脚乱地印发增补通知 ，增添了聚会主理单位的事情量 ，也倒运于与会职员统筹安排自己的运动。过晚印发 ，给参会单位搞“突然袭击” ，同样倒运于其作出合理安排；同时 ，由于参会单位报名回执反响得晚 ，会导致主理单位会务准备时间主要。
实践中 ，关于一些大型聚会 ，可以接纳预通知的方法 ，先明确或许时间、所在 ，让与会职员有个大致预期 ，也让聚会主理单位有个大致判断 ，双方提前做好准备 ，阻止“打乱仗”。待确定详细时间、所在等信息后 ，再发出正式通知。
（转自：安徽省委办公厅规则室）
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